Sai cos'è il WMS? Stiamo parlando di un Warehouse Management System, vale a dire un pilastro fondamentale per la logistica di un'azienda. E in particolar modo del magazzino: questo è uno dei nodi critici di ogni attività, a prescindere dal giro di affari e della grandezza di quest'area.
Spesso si pensa che un magazzino piccolo sia più facile da organizzare e lo stesso vale per la logistica interna. La verità è che parliamo di realtà differenti con ordini di necessità ben distanti ma non per questo più o meno facili da affrontare. La sfida per ottimizzare la movimentazione di merce e materie prime in azienda è sempre aperta.
E qui un buon WMS più fare la differenza.
WMS, cos'è?
Il Warehouse Management System, o WMS, è un software per la gestione della logistica in magazzino che ha le funzioni di controllo, gestione, coordinazione di ciò che si muove all'interno di questi spazi. In sintesi, è il cervello che consente di organizzare la movimentazione interna.
Da questa definizione di WMS puoi capire perfettamente che stiamo parlando di un programma fondamentale per la riuscita della gestione delle scorte in magazzino, delle spedizioni e dell'ottimizzazione di tutto ciò che riguarda lo spostamento di oggetti, scorte, prodotti, merce.
A cosa serve un WMS?
Dobbiamo sottolineare che un programma WMS può essere utilizzato su diversi fronti. Ad esempio può aiutare a gestire le scorte, le giacenze e le materie prime in modo da avere sempre sotto controllo la situazione ed evitare che si rimanga senza determinate forniture in azienda.
Però i sistemi avanzati possono aiutare anche a definire delle tecniche avanzate di logistica interna del magazzino. Ad esempio, c'è la possibilità di attivare la sincronizzazione con i sistemi ERP che tracciano i vari elementi della catena di produzione e distribuzione nell'inter filiera.
Quindi, è giusto dire che in base alla complessità del programma è possibile ottenere risultati differenti. Tra le varie funzioni di un programma di WMS possiamo trovare questi aspetti:
- Gestione della merce in entrata e in uscita
- Controllo delle scorte e organizzazione
- Metodi e tecniche di allocazione scorte
Quindi, in estrema sintesi, possiamo dire che un programma del genere può essere sfruttato per fare in modo che il magazzino funzioni al 100% e integrato con le altre sezioni dell'azienda al meglio.
Le varie funzioni di un software WMS
Tra le diverse attività svolte da questa tipologia di programmi ricordiamo le funzioni di entrata, vale a dire quelle che riguardano la ricezione delle merci con relativo aggiornamento del catalogo e del database. Più le operazioni per stampare e distribuire le etichette da mettere sui colli.
L'acquisizione di questi dati permette di migliorare la logistica e limare i vari passaggi per ottenere il miglior risultato. Pensa, ad esempio, a come cambia il trasporto se un bene è a temperatura ambiente o deve rispettare determinati standard in termini di umidità, gradi centigradi o altro.
Ovviamente il software WMS è utile anche in fase di posizionamento della merce per rispettare strategie e tecniche definite dalla lean organization, come ad esempio il discorso relativo al milk run o alle strategie pull che soppiantano quelle push, dispendiose e non ottimizzabili in azienda.
Poi c'è l'intera sezione relativa alle strategie di uscita. Anche in questo caso un Warehouse Management System consente di gestire flussi e portare a termine quello che in gergo si definisce cross-docking: la merce sosta ma non rimane a lungo sugli scaffali del magazzino.
A cosa serve tutto questo?
Come puoi ben capire, un programma del genere ha senso solo se viene circondato da una struttura efficace e in grado di ottenere il massimo da questo software. Per questo si ragiona anche in termini di scaffalature, carrelli elettrici automatizzati e tutto ciò che consente di organizzare un magazzino. Vuoi maggiori informazioni? Contattaci all'indirizzo info@utekvision.com