Segnaletica orizzontale da pavimento, come migliorarla in azienda?

Capire come migliorare la segnaletica orizzontale in azienda è fondamentale per diversi motivi. In primo luogo perché questo è un principio fondamentale della lean organization: chi lavora in azienda deve essere veloce, rapido, standardizzato nei movimenti per risparmiare tempo e ridurre errori. 

Quando si parla di segnaletica orizzontale in ambito aziendale, si fa riferimento all’insieme di tutti gli elementi visivi che permettono a persone e mezzi di circolare nella maniera più corretta e sicura. Non si tratta solo di un pezzo della fisionomia di un’azienda ma di un vero e proprio investimento a lungo termine per la sicurezza comune.

La segnaletica orizzontale sfrutta le proprietà del visual management per indirizzare le persone della direzione corretta, ottimizzarne il lavoro e mantenere alto il livello di sicurezza comune.

Quando vengono predisposte le norme di prevenzione e protezione, la segnaletica rappresenta uno dei mezzi più potenti per regolamentare e organizzare gli ambienti, prevenendo incidenti e proteggendo da potenziali pericoli.

Una segnaletica ben organizzata dovrebbe infatti essere di chiara interpretazione e lettura, rendendo di facile comprensione la delimitazione degli spazi e far capire senza difficoltà l’organizzazione dei flussi di percorrenza.

In questo modo si mette in pratica uno dei punti fondamentali della tecnica delle 5S. Vale a dire la standardizzazione che si raggiunge con strumenti specifici, come le marcature del pavimento. Come migliorare questo processo?

Attenzione a forme e colori nella segnaletica orizzontale

Il primo punto da ricordare quando si lavora con la segnaletica orizzontale per una gestione visiva di spazi, materiali, informazioni e spostamenti in azienda: comprendere l'importanza della comunicazione visual management cercando di utilizzare gli strumenti adeguati per ottenere il miglior risultato possibile.

Linee, forme, colori hanno dei significati e ruoli differenti quando si parla di sicurezza e logistica aziendale. Non puoi utilizzare - ad esempio - il colore rosso per suggerire un via libera. Così come non è possibile sfruttare il verde per comunicare un divieto. La psicologia dei colori è una scienza e devi scegliere una segnaletica che sfrutti i principi di riferimento.

Colori chiari come il bianco e il giallo vengono utilizzati per delimitare i percorsi con flusso di persone e mezzi. Essendo tinte a netto contrasto con le pavimentazioni aziendali, fanno risaltare il layout logistico e impediscono errori.

Gli stessi colori vengono anche utilizzati per delimitare postazioni di lavoro, per carrelli e scaffalature o per corsie di transito.

Quando si parla invece di sicurezza per materiali e persone, la scelta è più ampia.

Per identificare chiaramente lo stato di lavorazione di un materiale vengono utilizzati:

• Verde per lo stoccaggio di merce pronta, l’arancione per quella pronta ma che richiede un controllo prima di lasciare il magazzino per la spedizione e blu per il materiale ancora in lavorazione.
• Nero tinta unita funge da identificazione per lo stoccaggio di materie prime grezze, se invece è a righe oblique, rappresenta le aree da lasciare libere da prodotti o movimentazioni logistiche.
• Giallo viene ripreso anche per segnalare aree di pericolo ma in versione a righe oblique alternate al bianco.
• Rosso tinta unita è utilizzato per spazi di stoccaggio di materiali non conformi o da scartare, il rosso a righe oblique invece serve per aree da lasciare libere per motivi di sicurezza.

Studia prima i percorsi e poi la segnaletica

I segnali che inserisci nei tuoi spazi aziendali, ad esempio quando organizzi un magazzino, prendono spunto dal lavoro fatto su una mappa per decidere qual è il percorso che permette di economizzare il trasporto. Se vogliamo realmente migliorare la supply chain e ridurre gli sprechi (muda) per raggiungere la perfezione (kaizen) la segnaletica deve essere strumento di un principio chiave: l'ottimizzazione.

Che però non si muove a caso, deve essere pensata in funzione del progetto. Quindi mai commettere l'errore di acquistare e posizionare la segnaletica se prima non si studia cosa comunicare nella segnaletica.

Non usare indicazioni inutili al tuo scopo

L'abbondanza non è sinonimo di ottimizzazione della comunicazione visuale. La segnaletica orizzontale, così come quella espressa in altre circostanze, deve essere sempre giustificata.

Si lavora con l'economia dell'informazione perché tanti segnali possono creare confusione e non chiarire il percorso da svolgere. Alla base di ogni decisione deve esserci sempre il principio chiave della chiarezza e della semplicità. Non del complicare ulteriormente con rumore di fondo.

Valuta anche la sicurezza del percorso

Le indicazioni orizzontali sul pavimento devono servire alle persone - che si muovono a piedi o con carrelli - per evitare eventuali pericoli. La sicurezza è uno dei principi della lean production perché un ambiente sicuro permette di migliorare le prestazioni. Oltre a rappresentare un presidio decisivo per il rispetto dell'essere umano.

La segnaletica orizzontale in azienda, magari in un magazzino da organizzare, deve essere pensata per fare in modo che le persone lavorino in sicurezza. Questo è ancora più importante oggi in cui la pandemia da Covid-19 ha imposto un'organizzazione interna dei movimenti e degli spostamenti che escluda la presenza di persone troppo vicine.

Tipologie di segnaletica orizzontale

La segnaletica essendo un mezzo di così ampio utilizzo e dalla grande importanza in tema di sicurezza ed efficienza aziendale, comprende anche un'ampia gamma di prodotti, che variano per colore, forma e materiale, adattandosi a più contesti lavorativi e condizioni ambientali:

• Nastro di marcatura per pavimenti, può essere applicato su distanze piuttosto lunghe, ad esempio lungo percorsi pedonali o per mezzi, può essere utilizzato per contrassegnare angoli, aree di deposito pallet, di stoccaggio, parcheggi, vialetti e zone a traffico limitato. Per indicare vie di fuga e di salvataggio, nonché per segnalare potenziali pericoli nel capannone, magazzino o uffici. 

• Simboli e pittogrammi adesivi per pavimento sono particolarmente adatti per contrassegnare e delimitare chiaramente alcune aree e per fornire informazioni ovviando la comunicazione verbale. Fungono un ruolo anche nella sicurezza poiché possono essere utilizzati per indirizzare le persone verso un'area di evacuazione o lavoro. Tali simboli sono facilmente riconoscibili in condizioni di bagnato, di scarsa illuminazione o al buio, prevenendo così incidenti, posizionamento errato di oggetti o simili comportamenti scorretti.

• Schermi a pavimento, sono cartelli adesivi che possono aiutare a organizzare la tua struttura. Vengono utilizzati quando si vuole classificare l’utilizzo di un’area delimitata da nastro adesivo a pavimento oppure per aiutare visivamente a trovare la collocazione di un particolare articolo. 

• Cartelli di segnaletica a pavimento, sono utilizzati in molte aziende, indipendentemente dalle dimensioni o dal settore, per identificare e segnalare. Garantiscono un rapido orientamento sui percorsi aziendali, sia pedonali che di mezzi, in caso di emergenza indicano le vie di fuga, evidenziano la presenza di possibili pericoli e segnalano obblighi e divieti.  Vengono utilizzati principalmente cartelli d’emergenza, di pericolo, segnali di obbligo e di divieto e segnaletica antincendio. 

Come scegliere la propria segnaletica orizzontale

Dopo una breve panoramica dei prodotti disponibili per la segnaletica orizzontale e di come poter utilizzare i colori a proprio favore per una gestione visiva del magazzino, è il momento di scegliere quale soluzione meglio si adatta alle nostre specifiche esigenze.

A seconda dello scopo che ci si è prefissati dalla propria implementazione, bisognerà scegliere il materiale, la forma e il colore che meglio ci si adatta.

Riportiamo qualche esempio per capire come avviene la scelta:

Se dobbiamo segnalare in modo chiaro e ben visibile un’uscita di emergenza in caso d’incendio, questa dovrà essere di facile individuazione anche con scarsa illuminazione e collocata in prossimità di ambienti per il transito umano. In questo caso è consigliabile optare per un cartello luminescente per le uscite d’emergenza e di nastro da pavimento fluorescente per segnalare il percorso più veloce per raggiungere quell’uscita.

La logistica del magazzino prevede anche la movimentazione di mezzi pesanti come muletti e transpallet, ma il loro passaggio implica maggiore usura delle superfici, sia per lo sfregamento delle ruote, sia per il peso del mezzo che trasporta un carico come un pallet pieno. In questo caso non abbiamo bisogno di semplice nastro per marcature da pavimento ma della versione più resistente. Il nastro per marcature Utek è in grado di accompagnare con più facilità il passaggio di mezzi pesanti grazie al bordo smussato, la superficie ruvida e lo spessore di 1 mm che ne aumenta la resistenza.

Un ultimo esempio può essere la ricerca abbastanza comune di segnali in grado di far passare un messaggio senza utilizzare la comunicazione verbale o scritta. Ad esempio se si vuole creare un percorso lungo il quale indirizzare il personale al momento dell’ingresso in magazzino, i simboli adesivi a forma di orma sono il mezzo ideale. Con un semplice sguardo chiunque sarà in grado di comprenderne la funzione.

Cosa influenza la scelta della segnaletica orizzontale

Oltre all'obiettivo che si vuole raggiungere implementando la segnaletica a pavimento, nella scelta di un prodotto gioca un ruolo molto importante anche le condizioni dell’ambiente nel quale sarà utilizzato e l’eventuale usura prevista.

Un nastro applicato in un ambiente interno sarà soggetto a meno esposizioni dannose come agenti atmosferici, raggi UV e sporcizia ma potrebbe però subire danni causati da solventi e sostanze chimiche utilizzate nello stesso spazio o dal passaggio ripetuto di mezzi come muletti e transpallet.

Se le condizioni ambientali possono a lungo andare danneggiare un nastro adesivo, il passaggio e lo sfregamento di mezzi o persone può lacerare la superficie, riducendo così la durata prevista nel tempo

Bisogna pertanto tenere in considerazione il grado di esposizione al quale andrà incontro il nastro per marcature per poter scegliere la tipologia più adatta a durare più a lungo per quella particolare condizione.

Come aumentare la durata dei nastri per marcatura pavimento – 4 semplici suggerimenti

Oltre a scegliere un nastro che rispetti l’utilizzo e le condizioni ambientali che dovrà sostenere, l’unico modo per assicurarsi una certa durata nel tempo è la prevenzione.

Ti propongo quattro semplici pratiche da seguire per assicurarti una durata maggiore dei tuoi nastri adesivi:

1. Cura l’installazione dei nastri adesivi a pavimento

Ti consiglio di mettere giù un piano ben preciso per la posa dei nastri e di rispettare i passaggi fondamentali di una corretta applicazione: Rimuovi la vecchia segnaletica e tutti i possibili detriti, pulisci la superficie con detergente apposito e fai asciugare all’aria, aiutati con gessetti o laser per la stesura in linea retta, taglia con una lama dritta gli eccessi, spellicola il rivestimento della parte adesiva man mano che si procede a srotolare il nastro in posizione, premendolo sul pavimento per fissarlo e infine procedi camminando sul nastro dal tallone alla punta per favorire l’adesione a terra.

Il nastro dopo 24h è pronto per essere calpestato regolarmente e per essere utilizzato con traffico regolare.

2. Pulisci con frequenza il nastro

Una volta applicato il nastro non abbandonarlo a sé stesso, puliscilo con regolarità come faresti con le superfici circostanti ma stando attento a non bagnarlo troppo perché ne intaccheresti l’adesione.

Se alcune zone iniziano a gonfiarsi e a sollevarsi, applicaci prima un peso sopra per tentare di riattaccare la parte adesiva, se il pezzo risulta però irrimediabilmente compromesso, taglia la porzione in questione per limitare il danno e impedirne l’estensione sostituendola con un nuovo pezzo.

3.  Evita di sovraccaricare o abusare della superficie del nastro

I nastri sono stati progettati per resistere a sfregamenti e usure varie ma è comunque buona norma evitare di stressare troppo la superficie. Si consiglia di non sostare con carichi pesanti sulla loro superficie per lungo tempo, di non sfregare e graffiare i bordi con forche o altri parti e di evitare di compiere manovre ripetute.

4. Forma tutto il team su come prevenire l’usura della segnaletica a pavimento

Questo ultimo punto è una causa indiretta dell’usura dei nastri ma deve comunque essere preso in considerazione in ambito di prevenzione. Ogni membro del team aziendale deve essere informato su come svolgere i propri compiti senza danneggiare la segnaletica a pavimento.

Solo se tutti rispettano queste norme di prevenzione è possibili assicurarsi una maggiore durata della segnaletica a pavimento.

Segnaletica orizzontale e sicurezza del percorso

La segnaletica orizzontale è parte integrante dei sistemi adottati da un’azienda per rendere un ambiente di lavoro sicuro e rispettoso delle normative per la prevenzione e protezione. Ogni azienda deve infatti mettere nero su bianco un piano per la gestione della viabilità interna ai propri locali di lavoro. Nulla può essere lasciato al caso, esistono delle normative che regolano non solo quale segnaletica bisogna applicare ma anche come e a quali distanze.

Le delimitazioni e la segnaletica in generale devono tenere in considerazione le distanze di sicurezza e le norme già vigenti per evitare qualunque tipologia d’incidente.

Un buon piano della viabilità deve definire le regole non solo della circolazione dei mezzi ma anche garantire sicurezza a pedoni e dipendenti che vi transitano.

Per quello che riguarda la segnaletica orizzontale, la sicurezza parte soprattutto da alcune regole fondamentali quali:

• Mantenere alto il livello della segnaletica, programmare controlli periodici sul suo stato ed effettuare operazioni di manutenzione dove necessario
• Controllare non solo la segnaletica ma anche le superfici sulle quali viene applicata. In caso di crepe o buche, provvedere subito a riparare la pavimentazione per evitare incidenti con mezzi di lavoro o muletti
• La segnaletica offre un’ampia gamma di prodotti ma non serve a nulla riempire le superfici di cartelli e simboli. La segnaletica deve essere nella misura giusta per risultare chiara, intuitiva e ben visibile
• Ricordare l’importanza della corretta delimitazione degli spazi. Chiunque si muove in un magazzino deve poter procedere a piedi o su un mezzo senza andare a interferire con altri settori, rischiando collisioni o peggio, incidenti.
• Utilizzare solo segnaletica di qualità, dall’elevata resistenza all’usura e dai colori brillanti e ben visibili anche con il passare del tempo
• Metti ben in risalto i segnali di maggiore importanza con cartelli di pericolo, stop o emergenza

Una segnaletica orizzontale di qualità, posata correttamente e organizzata secondo le normative vigenti, è fondamentale per evidenziare il layout aziendale e comunicare in maniera esaustiva il corretto comportamento da seguire per lavorare in totale sicurezza. La segnaletica a pavimento adesiva è resistente al trascorrere del tempo, è facile da posare e non lascia traccia una volta rimossa.

Acquista la segnaletica a pavimento adeguata 

Esistono tante soluzioni che puoi mettere in campo per dare chiarezza ai tuoi percorsi. Ad esempio puoi inserire delle frecce, delle linee o delle indicazioni scritte per togliere ogni dubbio dai processi interni. Obiettivo: snellire, velocizzare e ridurre ogni sorta di dubbio. Questo avviene con prodotti lean specifici:

• Cartelli di uscita
• Passi e orme
• Cartelli di pericolo
• Nastro riflettente
• Passaggio pedonale
• Simboli adesivi per delimitazione