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Lavagna magnetica o whiteboard. Cosa sono e perché ne parliamo in questo blog dedicato alla lean organization? Semplice, grazie a questi strumenti è possibile contribuire al lavoro di organizzazione e ottimizzazione dei processi lavorativi. Per ottenere risultati migliori dal punto di vista dell'organizzazione snella delle attività operative hai bisogno di uno strumento fondamentale: la comunicazione chiara.
Non a caso tra gli strumenti operativi di chi organizza una buona strategia di lean production troviamo i tools di comunicazione efficace come portadocumenti per contenitori, simboli magnetici, identificazione scaffalature, lavagne magnetiche, segnaletica orizzontale e sistemi kanban.
La comunicazione è essenziale, tutti devono essere informati e aggiornati con un colpo d'occhio per evitare errori e perdite di tempo. Ma anche per avere una maggiore sicurezza sul posto di lavoro. Le lavagne magnetiche, messe in determinati punti strategici, aiutano a lavorare in questa direzione.
Lavagna magnetica, cos'è?
Stiamo parlando dello strumento più semplice dell'intera categoria del Visual Management: una base bianca e magnetica, le classiche lavagne bianche sulle quali si possono applicare calamite o magneti e si può scrivere o disegnare grazie a specifici pennarelli ad acqua che poi si cancellano riportando la lavagna al suo stato iniziale.
Semplici e leggere con struttura in alluminio, queste lavagne si possono appendere e fissare alle pareti dei vari reparti o su telai mobili in modo da creare presidi informativi da spostare dove servono. Anche in assenza di pareti o dove lo spazio non è sempre disponibile. Le lavagne sono modulari e i supporti organizzano la base come e dove serve, creando anche dei totem informativi o obeya room.
Lavagna magnetica, perché usarla nella lean production?
Semplice, grazie alle lavagne magnetiche puoi comunicare con facilità tutte le informazioni necessarie per semplificare e organizzare il lavoro. Il modo più semplice per usare le whiteboard è quello di scrivere semplicemente delle informazioni utili per chi sa che in un determinato punto si trova l'area informativa. Però le lavagne bianche si usano anche per altri scopi.
Sicurezza interna
Soprattutto in un periodo come questo in cui bisogna informare il pubblico e i dipendenti sulle norme anti-Covid, le tabelle possono essere utilizzate per riportare e ricordare a tutti le operazioni necessarie per procedere in sicurezza. Come ad esempio lavare le mani, evitare contatti inutili, mantenere le distanze e indossare la mascherina.
Analisi KPI interni
Grazie agli accessori che puoi utilizzare insieme alle lavagne magnetiche, è possibile inserire e comunicare una serie d'informazioni utili rispetto a come si muove l'attività tramite i KPI, ovvero i key performance indicator. Sto parlando degli indicatori di prestazione che consentono di verificare il buon andamento dell'attività produttiva. Qualche modello utile:
- Sicurezza
- Risutati
- Qualità
- Tempistica
Esistono diversi modelli di scheda per KPI che puoi collegare alla tua lavagna magnetica: in questo modo crei presidi informativi utili in ogni occasione. E comunicare in modo rapido ed efficace con chi deve monitorare i dati. Ma questo è solo un assaggio perché la whiteboard è perfetta per lavorare anche con la metodologia Kanban.
Organizzare una Kanban Board
Stiamo parlando di uno strumento visuale per organizzare il flusso di lavoro. Da fare, in lavorazione e fatto: questi sono i tre elementi fondamentali da inserire in un Kanban Board, con uno sguardo puoi controllare rapidamente lo stato di ogni progetto, risparmiare tempo e migliorare l'efficienza della produzione dato che puoi scoprire tutti i punti in cui il lavoro si blocca.
In un attimo sai cosa fare, cosa si sta producendo e come. Individui i nodi che causano ritardi o interruzioni. Puoi anche monitorare il lavoro svolto per ogni passaggio in modo da poter inserire rapidamente modifiche per migliorare l'efficienza. Insomma, le lavagne magnetiche sono decisive per il modello operativo Kanban.
Lavagna magnetica in azienda
Vuoi portare la buona abitudine di comunicare in modo efficace con le lavagne magnetiche anche nella tua azienda? Ecco cosa devi fare: contattaci all'indirizzo info@utekvision.com per organizzare il tuo spazio informativo con i migliori supporti Utek desinati sia al monitoraggio delle performance che alla sicurezza.