shadow boards, cosa sono e a cosa servono

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Shadow Boards, cosa sono e perché usarle
25 maggio 2021

Uno dei presidi fondamentali per il lavoro in azienda, soprattutto in fase di produzione o montaggio, è rappresentato dalle shadow boards, pannelli porta attrezzi o chiamati anche inserti sagomati portautensili con una funzione particolare, quella di potersi adattare perfettamente alla forma dell'oggetto che si desidera andare a posizionare in cassetti o contenitori. 

Ti sarà sicuramente capitato di notare un posto di lavoro pieno di attrezzi in disordine, ti può dare anche lontanamente senso di qualità del lavoro e di efficienza? Io credo di no.

Per migliorare i processi e l'efficienza di produzione è fondamentale l'organizzazione e la pulizia del posto di lavoro. La soluzione è gestire con metodo 5S secondo i concetti di miglioramento continuo i propri spazi di lavoro.

Quando gli strumenti vengono mal riposti o dimenticati in giro, rischiano di essere danneggiati e smarriti, causando perdite di tempo.

Per capire le motivazioni che si nascondono dietro all'interesse per le shadow boards bisogna fare un passo indietro e cercare di dare risposta alle seguenti domande: Cosa sono? Come vengono utilizzate all'interno di un processo produttivo? Quali sono le caratteristiche tecniche che consentono agli inserti portautensili in espanso di acquisire il giusto ruolo in azienda?

Shadow Boards, cosa sono gli inserti sagomati portautensili in materiale espanso?

Una shadow board è un pannello tools organizer in materiale espanso, economico e di semplice utilizzo, che permette di definire e indicare dove posizionare gli strumenti quando non vengono utilizzati. Grazie a una serie di artifici legati alla comunicazione visiva, l'operatore capisce subito dove sistemare l'attrezzo una volta terminata l'operazione.

Questo vantaggio è rappresentato dai contorni (shadow board significa appunto bordo ombra) che disegnano la sagoma dell'oggetto mancante. Questi organizer solitamente sono realizzati in spugna espansa con colori a contrasto e vengono collocati vicino alla postazione di lavoro

Si tratta di un’idea che risale all’utilizzo fatto dall’esercito aerospaziale per organizzare le cassette degli attrezzi ed evitare che eventuali dimenticanze potessero andare a danneggiare i mezzi durante il volo.

Le shadow boards foam possono essere ordinate pretagliate per adattarsi alle tipologie di utensili più comuni o per essere inserite facilmente in cassette degli attrezzi, contenitori o carrelli.

Tools organizer come le shadow board foam, assicurano protezione dagli urti, evitano lo sfregamento tra le parti e impedisce a sporco o agenti esterni di andare a danneggiare gli strumenti, assicurandovi una durata maggiore.

Se ogni cosa ha il suo posto si favorisce anche il controllo visivo di eventuali attrezzi mancanti perché dimenticati sul luogo di lavoro, riducendo così la possibilità di furto. La mancanza di un attrezzo salta subito all'occhio!

Creare inserti portautensili su misura

Se devi organizzare utensili che non si adattano a organizer standard, ti consiglio di ordinare i pannelli in materiale espanso sui quali tracciare i contorni e poi tagliare le forme. La schiuma polietilenica PE è disponibile in 3 spessori 10, 20 e 30 mm in modo da riporre in modo ordinato attrezzi anche voluminosi.

I colori disponibili sono blu, rosso e antracite applicati a contrasto segnalano direttamente gli utensili mancanti o in uso. Per migliorare l’organizzazione degli inserti portautensili è possibile incidere informazioni utili come codice articolo, denominazione, progetto, nome cliente ecc...

Perché usare le shadow boards

Il motivo principale che ti dovrebbe spingere a prendere in considerazione l’utilizzo delle shadow boards riguarda la rapidità di esecuzione delle varie attività di lavorazione. Sappiamo che la lean production si basa su un principio chiave: ridurre qualsiasi tipo di frizione e perdita di tempo. Un tempo prezioso, che può diventare risorsa utile oppure spreco, a seconda dell’uso che se ne va a fare. Questa variazione ruota attorno al tipo di organizzazione che si decide di adottare per la propria postazione di lavoro.

La shadow board serve a questo: limitare le perdite di tempo, ma anche lo smarrimento di oggetti e attrezzi che in alcuni casi possono essere articolarmente costosi. 

In sintesi possiamo dire che l’utilizzo d'inserti portautensili shadow board consente di rispettare uno dei principi chiave della lean production, la standardizzazione delle operazioni, portando nella linea di produzione dei chiari vantaggi:

  • Risparmio di tempo nella ricerca degli attrezzi
  • Efficienza e maggiore organizzazione degli spazi 
  • Riduzione d'incidenti causati da utensili mal riposti
  • Riduzione degli errori operativi e quotidiani.
  • Aumento della durata media dell'attrezzatura.
  • Diminuzione dei costi di sostituzione attrezzi.

Con i portautensili sagomati trovi subito ciò che ti serve e non perdi tempo per cercare gli attrezzi. Ciò significa che riduci anche gli smarrimenti e i costi necessari per sostituire ciò che ti serve nella linea di produzione.

Quali sono i vantaggi degli inserti sagomati portautensili in materiale espanso?

L’utilizzo degli inserti portautensili in materiale espanso oltre ad aumentare l’ordine della postazione aumenta la produttività e la riduce i costi.

  • Identificazione immediata: ogni utensile viene posizionato in modo chiaro e definito.
  • Gestione ottimale degli utensili: vengono organizzati solo gli utensili che servono e si riduce il tempo di sostituzione dei difettosi.
  • Efficienza: tempi set up ridotti e processi di produzione più efficienti.
  • Protezione degli utensili: che previene danni e furti.

Il materiale espanso crea una sagoma precisa per lo strumento in questione, così da avere una staticità fisica e organizzazione unica. Inoltre questi pannelli possono essere personalizzati al millimetro.

Esistono modelli personalizzabili e modulabili che ti permettono di organizzare cassetti, carrelli per officina, carrelli portautensili, cassettiere per utensili e banchi da lavoro. 

Ecco alcuni modelli da prendere in considerazione:

  • Inserti per cassettiere per utensili
  • Inserti adatti per carrelli da officina o portautensili
  • Inserti per banchi da lavoro
  • Pannelli shadow board

Non sempre la shadow board in materiale espanso è ciò che ti serve, in alcune circostanze può far comodo avere un pannello forato con ganci e accessori specifici, come il porta-nastro adesivo, una mensola porta bussole, o ancora un porta avvitatore per consentire all'operatore d'impugnare subito l'attrezzo. Senza dimenticarci delle sagome utensili adesive pretagliate!

Ormai è evidente che l’implementazione di shadow board offre molti vantaggi che dovrebbero spingerti a informarti sul metodo 5S e su come applicarlo al meglio anche nella tua azienda. 

Se vuoi saperne di più al riguardo ti consiglio di visitare il nostro blog perché abbiamo realizzato vari articoli che ne parlano, vedi ad esempio “Lean products & 5S supplies: strumenti per implementare il Lean Manufacturing”. Contattaci all'indirizzo info@utekvision.com per maggiori informazioni.