Hoshin Kanri, o 方針管理 in giapponese, è più di una semplice metodologia di gestione; è una bussola per le aziende che desiderano allineare gli sforzi operativi quotidiani con gli obiettivi strategici a lungo termine. Questo approccio, fondamentale all'interno della lean organization, rappresenta un metodo organizzativo che guida le aziende nella pianificazione e implementazione del lavoro, assicurando l'allineamento tra azioni e visione aziendale.
Hoshin Kanri, cos'è?
La definizione tecnica di Hoshin Kanri identifica un processo organizzativo diviso in fasi, mirato a una pianificazione strategica che raggiunge gli obiettivi condivisi e comunicati in tutta l'organizzazione. Questa metodologia ottimizza l'attività aziendale, allineandola agli obiettivi attraverso un processo che include la definizione chiara degli obiettivi strategici (Hoshin), una comunicazione efficace su tutti i livelli organizzativi, e il monitoraggio costante dei progressi tramite KPI predefiniti.
Come spesso è accaduto con tutte le attività che rientrano nella sfera della Lean Production, anche quella che si riassume con il termine Hoshin Kanri è stata sviluppata in Giappone negli anni '60, Hoshin Kanri si è diffusa globalmente come pratica di gestione aziendale efficace, consentendo di ottimizzare gli sforzi verso una direzione condivisa, sia dall'azienda che dai dipendenti.
A tal proposito, è decisiva la suddivisione dei grandi obiettivi in piccoli step più facili da gestire con relativa misurazione di ciò che si può ottenere. Infatti, anche in questo caso è importante affrontare questo passaggio attraverso un percorso di osservazione e raccolta dei dati all'interno di un ciclo di Deming (o PDCA). In questo modo si procede verso un raggiungimento costante del Kaizen.
Quali sono le fasi dell'Hoshin Kanri?
L'implementazione di Hoshin Kanri richiede una profonda comprensione delle sue fasi fondamentali, che guidano le aziende dall'ideazione alla realizzazione pratica dei loro obiettivi strategici:
- Pianificazione Operativa: Definizione di obiettivi SMART (Specifici, Misurabili, Appetibili, Realistici, Temporalmente definiti) e sviluppo di attività concrete per il loro raggiungimento.
- Implementazione: Sviluppo ed esecuzione di piani operativi, con un monitoraggio costante per assicurare l'allineamento con gli obiettivi prefissati.
- Miglioramento Continuo: In linea con la filosofia della lean organization, si raccoglie feedback regolarmente per aggiornare e ottimizzare il processo in corso.
- Valutazione Periodica: Attraverso osservazioni mensili e revisioni annuali, il processo viene costantemente rivalutato per identificare opportunità di miglioramento.
Questo ciclo di fasi è preceduto e sostenuto da una visione strategica chiara, lo sviluppo di obiettivi a lungo termine e quelli annui, e l'identificazione degli strumenti per migliorare la comunicazione attraverso il visual management.
Strumenti per la realizzazione
Per realizzare efficacemente la strategia di Hoshin Kanri, le aziende possono avvalersi di tool del visual management:
- Porta documenti per contenitori
- Cartelli magnetici
- Identificazione scaffali
- Visual boards
- Lean products
Senza dimenticare la segnaletica orizzontale adesiva e gli strumenti per mettere in campo un sistema Kanban efficace. Se vuoi lavorare in termini di efficienza e gestione lean dell'azienda hai sempre bisogno della strumentazione ideale. E noi possiamo aiutarti, contattaci info@utekvision.com!