La lavagna flip chart è un tipo di supporto visivo utilizzato principalmente in ambienti educativi o aziendali per creare e mostrare presentazioni, diagrammi, grafici e note durante riunioni, presentazioni o sessioni di formazione.
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Sai cosa sono le flip chart? Forse le hai viste in qualche corso formazione: sono delle lavagne con fogli che si susseguono. Si trovano su cavalletti con tre piedi che puoi chiudere e spostare dove serve questo strumento.
Una volta terminato il foglio di questo strumento per la comunicazione efficace, giri o strappi per trovare una nuova risorsa bianca che puoi utilizzare per disegnare, scrivere, dare indicazioni. Ovviamente con il massimo rispetto possibile per la carta. Non bisogna utilizzare le flip chart a caso o per divertimento. Ma per fare cosa, allora?
Cosa sono le Flip chart, le lavagne a fogli mobili
Stiamo parlando di strumenti di comunicazione visiva itineranti, che puoi spostare dove servono. Sono lavagne con fogli mobili o pannelli fissi di grandi dimensioni fissati su cavalletti di tre o quattro piedi. Alcuni modelli hanno una base con gambe dotate di ruote per semplificare gli spostamenti della struttura negli spazi di lavoro.
Su questi fogli si può scrivere appunti e informazioni con pennarelli di vari colori e il bordo è fissato alla struttura. Per cambiare puoi strappare il foglio lungo la linea tratteggiata o girare semplicemente verso l'alto.
I fogli sulle flip chart sono di dimensione 100 x 70 e sono bianchi ma esistono anche modelli con griglia e quadri. Di solito si utilizzano pennarelli colorati a punta tonda per raccogliere gli appunti su questa superficie.
Perché usare questi strumenti nel lavoro aziendale?
Spesso il flip chart è un semplice strumento per fare formazione ed effettuare presentazioni di fronte a un pubblico di ascoltatori. In realtà questi tool della buona comunicazione sono destinati a fare ben altro. Nello specifico, sono strumenti decisivi nell'equilibrio della lean organization, l'organizzazione snella della struttura aziendale.
Questa progettazione tende a eliminare tutto ciò che è spreco e perdita di tempo, in sintesi: si depenna ciò che non ha valore per l'economia aziendale. E si punta solo sul valore, sulla possibilità di far emergere gli aspetti virtuosi. Per ottenere questi risultati si punta verso le 5S, i valori fondanti del lean management.
Tra questi punti troviamo anche la standardizzazione. Tutto deve seguire un flusso, un'indicazione di massima che rispetta determinati standard. Non deve esserci improvvisazione e per gestire questo equilibrio si chiamano in causa diversi strumenti come, ad esempio, i pannelli con forme (shadow board) per suggerire dove si posizionano determinati attrezzi o i nastri adesivi per guidare verso determinate postazioni. E poi ci sono le flipchart.
Ovvero le lavagne con fogli.Che puoi utilizzare insieme alle whiteboard per gestire la comunicazione interna. Quest'ultime sono un po' differenti perché consentono di gestire anche processi più articolati come quelli dei Kanban Board. Questo perché le whiteboard - spazi bianchi - sono lavagne magnetiche e modulari.
Quale lavagna scegliere per i propri spazi?
Esistono diversi strumenti per delineare l'informazione. Tutto questo ha un senso all'interno della propria realtà aziendale solo se c'è una regia superiore, se c'è un'organizzazione interna. Ecco qualche esempio utile:
- Porta-documenti per contenitori
- Simboli magnetici
- Identificazione scaffalature
- Lavagne magnetiche
- Segnaletica orizzontale
- Sistemi kanban.
La flip chart - o lavagne con fogli girevoli - offre un blocco di fogli di carta bianca o leggermente colorata, solitamente di formato A1 o A2, che può essere facilmente rimossa. Inoltre può essere facilmnete rimossa e posizionata. Tutto questo aiuta a ottenere il miglior risultato possibile in termini operativi.
Dove trovi i migliori flipchart per la tua azienda? Sul catalogo Utek, nella sezione della comunicazione visuale, hai la possibilità di scegliere le lavagne a fogli girevoli migliori per fare in modo che negli spazi della tua attività sia chiaro come muoversi e dove andare. Vuoi informazioni? Contattaci all'indirizzo info@utekvision.com.