Brainstorming, come ottimizzarlo?

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Brainstorming, come ottimizzarlo
06 maggio 2022

Vuoi scoprire come ottimizzare il lavoro di brainstorming? Giusto, questo è un aspetto fondamentale per qualsiasi attività imprenditoriale. Le aziende hanno bisogno di riunioni e attività di confronto continuo perché così possono dar vita a nuove idee e possibilità per migliorare il fatturato.

Ma anche per ridurre gli sprechi. A volte il lavoro di lean organization prende il via da un buon processo di brainstorming. Però bisogna valutare questo: non si tratta di una semplice riunione in cui tutti mettono un'idea sul tavolo è si sceglie quella più conveniente. Il lavoro di brainstorming è fondamentale ma articolato, complesso. Ecco come puoi ottimizzarlo realmente.

Brainstorming, definizione

Questo termine indica il processo in cui viene utilizzata una tecnica specifica per raggiungere nuove idee attraverso l'incontro tra più persone. Nello specifico intende una tecnica per trovare nuove:

  • Possibilità da sviluppare
  • Prodotti o servizi
  • Soluzioni a problemi

Questo avviene attraverso una vera e propria tempesta d’idee o di cervelli (traduzione letterale di brainstorming).

L'obiettivo, dal punto di vista aziendale, è sempre quello di migliorare il fatturato attraverso la possibilità d’individuare nuovi elementi critici da ottimizzare o risorse da sfruttare per vendere di più, meglio e a un prezzo più conveniente. Dal punto di vista della lean production, il brainstorming è una funzione essenziale per eliminare gli sprechi e puntare sul valore.

Come fare brainstorming

Il problema principale è quello che fanno molte aziende: pensano di fare brainstorming semplicemente sedendosi al tavolo e iniziando a lanciare possibili idee per poi raggiungere un obiettivo magico: tirare fuori dal cilindro magico il coniglio bianco. Non funziona così.

Ci sono delle regole. In primo luogo nelle sedute di brainstorming non devono essere censurate le iniziative dei singoli. In modo organizzato, si segue il flusso delle idee e si appuntano su una lavagna. Devono rimanere in evidenza e non bisogna frenare le iniziative. Anche le idee assurde hanno motivo di esistere ed essere riportate in una prima seduta di brainstorming efficace.

Una volta effettuata una prima analisi delle idee, si lascia passare un po' di tempo (qualche giorno) e poi si ritorna cin una seconda seduta per analizzare le idee che sono state elencate. Qui è possibile spuntare le soluzioni che non possono trovare asilo. Ma il concetto chiave è proprio questo: 

La fase creativa di brainstorming non deve avere un freno. Almeno in un primo momento.

Le regole del brainstorming

Esistono dei punti saldi da seguire quando si fà brainstorming? Certo. Lo stesso inventore di questa tecnica, il pubblicitario Alex F. Osborne, ha individuato 4 regole fondamentali da seguire nel momento in cui si riuniscono i cervelli in una stanza e si inizia a discutere su un tema specifico.

  1. Non criticare le idee degli altri
  2. Dai spazio ai capovolgimenti d’idea
  3. La quantità delle idee prima di tutto
  4. Punta al perfezionamento di ogni idea

Come puoi ben capire, si tratta di un processo che mette in primo piano l'abbondanza d’idee senza alcun freno o filtro. Però poi va verso una cernita delle possibili opzioni da sviluppare. Che devono essere perfezionate, migliorate. Solo le migliori vanno avanti grazie a un processo accurato.

Gli strumenti per fare brainstorming

Di sicuro c'è bisogno di un contributo chiaro per ottenere i migliori risultati in termini di brainstorming. Ci sono degli strumenti da utilizzare in questi casi? Di solito uno dei tool indispensabili è la lavagna sulla quale si possono appuntare le idee e disegnare mappe mentali (ecco alcuni tool per crearle online). Quali sono le soluzioni ideali per scrivere le idee su una base condivisa?

Questa strumentazione è perfetta per scrivere e lasciare idee da sviluppare con il proprio team. Ogni struttura è leggera e personalizzabile, per maggiori informazioni puoi scrivere a info@utekvision.com: contattaci per avere tutte le informazioni utili sull'argomento.